مفاهيم في الإدارة التربوية (4)

إدارة المشاريع الاحترافية PMP:

مصطلح المشروع هنا يقصد به كل عمل له بداية ونهاية وأهداف واضحة ومعلنة للجميع، كرحلة طلابية علمية، أو مخيم تربوي ترفيهي، أو تجهيز معمل حاسب آلي.
وإدارة المشروع تعني : إدارة الموارد بأفضل طريقة ممكنة للوصول إلى الأهداف المنشودة للمشروع.

ودورة حياة المشروع تمر بأربع مراحل عمرية :

1) التحديد: والمفترض أن لايتجاوز 10% من عمر المشروع ويتم في هذه المرحلة الإجابة على أسئلة: ماذا؟ ومتى؟ ومَن؟ وأين؟ دون أن نتطرق لسؤال: كيف؟

2) التخطيط: ويستغرق 20% من عمر المشروع ويمر بست خطوات:
‌أ- تحديد الأهداف: ويشمل الأهداف الرئيسة والمستلمات النهائية والاستثناءات
‌ب- خطة العمل: أو ما يسمى بتفتيت هيكل العمل WBS حيث يفكك المشروع إلى وحدات رئيسة تُقسّم إلى حُزم كل حزمة تحتها العديد من المهام الرئيسة والفرعية. ويساعد في تنفيذ هذه الخطوة تنفيذها بشكل خريطة ذهنية ، ويمكن الاستفادة من برامج حاسوبية كبرنامج "مايند مانجر"Mind Manager.
‌ج- التكليف بالمهام: ويمكن تكليف كل مسؤول بحزمة عمل أو وحدة..
‌د- اختبار التخطيط: حيث تجمع الأجزاء المتفرقة ويتأكد من تناسقها وعدم نسيان مرحلة أو خطوة، وفي هذه المرحلة يتم التأكد من المدخلات والمخرجات لكل مهمة.
‌هـ- تحليل المخاطر: وقد تكون المخاطر من جهة المشروع أو من جهة البيئة أو من جهة المؤسسة المنفذة. ولتحليل المخاطر طريقة علمية لايتسع المجال لشرحها.
‌و- التحكّم: وهي مفاصل مهمة في مخطط المشروع لابد للمدير أن يركز عليها، وأدوات التحكم هي:

1. معالم المشروع وهي نقاط مهمة في المشروع لكن ليس لها مدة للتنفيذ.
2. شبكة المهام والأسبقية Pert Chart، وهي أداة قوية للمتابعة والتحكم. من ذلك ما يعرف بالمسار الحرج وهي المهام المترابطة التي تستغرق أطول فترة زمنية في المشروع حيث أن التأخر فيها يعني تأخر كامل المشروع.
3. مخطط قانت Gantt Chart وهو عرض مرئي لعلاقة المهام بالعمل .

‌ز- التوثيق: ويعني كتابة كل ما يتعلق بالمشروع مهما قل، وللتوثيق أصوله المعروفة في هذا الفن. وفي الجملة فإن برامج الحاسب الآلي تفيد كثيراً في إدارة المشاريع ، من ذلك برنامج ميكرسوفت "أوفيس بروجكت"ms Project.

3) التنفيذ: وهو مباشرة العمل كما رسم له بدقة ، خطوة بخطوة. ويستغرق من عمر المشروع 50% تقريبا.

4) التقييم: لمراجعة مانفذ من الخطة ومالم ينفذ، وأسباب عدم التنفيذ، والمعوقات وسبل تجاوزها في المرات القادمة، ويستغرق من عمر المشروع 20% تقريباً.

ربما أكون أسهبت قليلاً في الحديث عن إدارة المشاريع، إلا أن الموضوع يستحق أكثر من ذلك، وللعلم فإن معظم الشركات تقدم شهادة اجتياز دورة (إدارة المشاريع الاحترافية) PMP ومدتها عشرة أيام، على شهادة ماجستير إدارة الأعمال!.

وللحديث صلة..